Personal Data Protection Notice For Clients Pursuant to Section (7) of The Personal Data Protection Act 2010

 

This Notis is issued Pursuant to Section (7) of The Personal Data Protection Act 2010 M/s J P THAI & CO., Advocates & Solicitors (J P Thai & Co.,) will process your personal data as listed below which have/has been provided by you to J P Thai & Co., or any J P Thai & Co., employees, or through any banks, financial institutions, local authorities, housing developers, utilities operators:-

1. Name
2. Race
3. Marital Status
4. Occupation
5. National Registration Identification Card Number
6. Passport Number
7. Properties details including Title Number and Lot Number, annual value and assessment detail and of quit rent details
8. Your Bank Account details
9. email address
10. Income Tax Number
11. Marriage Certificate Number
12. Your telephone number including hand phone number
13. The police report number
14. Your vehicle registration number
15. Your EPF and SOCSO membership numbers
16. Any personal data derives from any legal documentation including Sale and Purchase Agreement, Tenancy Agreement, Letter of Administration, Grant of Probate, Power of Attorney, Birth Certificate and Death Certificate

The above data are collectively referred to as (“the Personal data”).

We will process the personal data for the following purpose:-

1. to effect the transfer of the property under the National Land Code 1965 at the land registry and/or land office within the jurisdiction of Malaysia;
2. to facilitate the commencement of legal action and the defence of any legal proceeding in the courts/Statutory bodies within the jurisdiction of Malaysia ;
3. to conduct insolvency search at the Insolvency department in Malaysia and overseas;
4. to conduct company search at the Registrar of the Companies and/or Registrar of Business;
5. to conduct identity card search at the national registration department;
6. to conduct search at the registry of the marriage;
7. for insurance claim purposes;
8. for administration purposes;
9. for billing and financial purposes, including payment to J P Thai & Co., for services rendered and all transaction related thereto, accounting and tax;
10. to meet legal and statutory requirements;
11. for contacts purposes;
12. to respond to your inquiries;
13. for loan application purpose;
14. purpose relating thereto.

This information is necessary to us, if you do not provide all the information as requested, we will not be able to keep complete information about you, thus affecting our capacity to accomplish the above state purposes.

We may disclose the personal data to the following parties for the purpose stated above :-

1. to our agents and service providers (including those located overseas) providing services relating to the purpose for which the personal data is collected.
2. third parties (including those locates overseas) who provide data processing services.
3. all the courts and statutory bodies within the jurisdiction of Malaysia.
4. all the land registries and land offices within the jurisdiction of Malaysia.
5. all the police station within the jurisdiction of Malaysia.
6. all the local authorities within the jurisdiction of Malaysia.
7. all the immigration department in Malaysia.
8. all the national registration department in Malaysia.
9. all the EPF and Socso offices in Malaysia.
10. bank and financial institutions
11. all legal firms in Malaysia and overseas.

We may also disclose the Personal data if required to do so by law or in good faith, if such action is necessary to (i) comply with requirements of any law enforcement agency, court order or legal process; or (ii) protect and defend rights or property of J P Thai & Co., and it’s personnel.

Request for access and inquiries

1. You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your personal data (subject to payment of fees), or limit the processing of your personal data by the Firm, as the case may be however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under applicable law.  If you wish to do so, please contact : –

THAI JIIN PEIR, Lawyer

Tel              :  07-6624732/3, 6625057

Fax             :  07-6624639

Email          :  enquiry@jpthai.com.my / jpthaico@gmail.com / jpthai@jpthai.com.my

You may also contact the Firm via the above contact details if you have any inquiries or complaint in respect of your personal data provided to the Firm.

2. Please note that the Firm has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your personal data to the extent permitted under the applicable law.

In the event of any inconsistency or conflict between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Personal Data Protection Notice to clients, the English version shall prevale.

---

Notis

Notis Perlindungan Data Peribadi anakguam di bawah Seksyen (7) Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Notis ini adalah dikeluarkan mengikut kehendak seksyen (7) Akta Data Peribadi 2010 Tetuan J P Thai & Co., Peguambela dan Peguamcara (J P Thai & Co.,) akan memproses data peribadi anda yang disenaraikan di bawah yang telah diberikan oleh anda kepada J P Thai & Co., atau kakitangan J P Thai & Co., melalui mana-mana bank, institutsi kewangan, mahkamah, pihak-pihak berkuasa tempatan, pemaju-pemaju perumahan dan hartanah.

1. Nama
2. Bangsa
3. Status perkahwinan
4. Pekerjaan
5. Nombor kad pengenalan
6. Nombor Pasport
7. Maklumat hartanah termasuk nombor hakmilik, nombor lot, nilai tahunan dan maklumat culai tanah
8. Nombor akaun bank
9. alamat e-mail
10. Nombor cukai pendapatan
11. Nombor sijil perkahwinan
12. Nombor telefon anda termasuk telefon bimbit
13. Nombor laporan polis
14. Nombor pendaftaran kenderaan
15. Nombor KWSP dan socso
16. Sebarang data peribadi yang diambil daripada dokumentasi perundangan termasuk perjanjian jual beli, perjanjian sewa ,surat kuasa mentadbir, sijil pengesahan wasiat, surat kuasa wakil, sijil kelahiran dan sijil kematian

Data-data diatas adalah dirujuk secara kolektif sebagai (data peribadi tersebut).

Kami akan memproses data peribadi tersebut bagi tujuan-tujuan yang berikut:-

1. Untuk membuat pindahmilik tanah di bawah kanun tanah Negara 1965 di pejabat tanah dan galian dan pejabat tanah daerah didalam bidang kuasa Malaysia.
2. Untuk membantu didalam memulakan prosiding undang-undang dan prosiding pembelaan dimana-mana mahkamah dan badan berkanun didalam bidang kuasa Malaysia.
3. Membuat carian insolvensi di pejabat insolvensi di dalam Malaysia dan luar Negara.
4. Membuat carian di SSM dan pejabat pendaftar perniagaan.
5. Membuat carian kad pengenalan di jabatan pendaftaran Negara.
6. Membuat carian di pejabat pendaftar perkahwinan
7. Untuk tujuan tuntutan insurans
8. Untuk tujuan pentadbiran
9. Untuk tujuan pengeluaran bill dan kewangan, termasuk pembayaran kepada tetuan J P Thai & Co., untuk perkhidmatan yang telah diberikan dan kesemua transaksi yang berkaitan akaun dan percukaian.
10. Untuk memenuhi keperluan undang-undang dan badan –badan berkanun.
11. Untuk menghubungi anda
12. Untuk menjawap sebarang pertanyaan;
13. Untuk tujuan pinjaman;
14. tujuan-tujuan yang berkenan dengannya.

Kami memerlukan data peribadi tersebut, sekiranya anda tidak membekalkan semua maklumat seperti yang diminta, kami tidak akan dapat menyimpan rekod lengkap mengenai anda, dan justeru itu akan menjejaskan keupayaan kami untuk mempercepatkan tujuan seperti yang dinyatakan di atas.

Kami mungkin mendedahkan data peribadi tersebut kepada pihak-pihak berikut bagi tujuan yang dinyatakan di atas:-

1. ejen-ejen dan penyelia perkhidmatan J P Thai & Co., (termasuk yang berada di luar Negara) yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan tujuan data peribadi tersebut terkumpul.
2. Pihak ke tiga (termasuk yang berada di luar Negara) yang menyediakan perkhidmatan pemprosesan data.
3. Kesemua mahkamah dan badan berkanun didalam bidang kuasa Malaysia.
4. kesemua pejabat tanah dan galian dan pejabat tanah daerah di dalam bidang kuasa Malaysia.
5. Semua balai-balai polis didalam bidang kuasa Malaysia.
6. Kesemua kerajaan tempatan didalam bidang kuasa Malaysia.
7. Kesemua Jabatan imigresen didalam bidang kuasa Malaysia.
8. Kesemua pejabat jabatan pendaftaran Negara di dalam bidang kuasa Malaysia.
9. kesemua pejabat KWSP dan Socso di Malaysia.
10. institutsi perbankan.
11. firma-firma guaman didalam Malaysia dan luar negeri.

Kami juga mungkin akan mendedahkan data peribadi tersebut jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang atau secara riak baik, jika tindakan tersebut adalah perlu bagi (i) mematuhi kehendak mana-mana agensi penguatkuasa undang-undang, perintah Mahkamah atau proses undang-undang atau (ii) melindungi dan mempertahankan hak atau harta J P Thai & Co., kakitangannya dan syarikat-syarikat yang berkaitan.

Permintaan untuk akses dan Pertanyaan

1. Anda boleh pada bila-bila masa memohon untuk akses kepada, atau memohon untuk pembetulan kepada data peribadi anda (tertakluk kepada bayaran), atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda oleh firma kami, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian-pengecualian dan sekatan-sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang terpakai.  Jika anda ingin berbuat demikian, sila hubungi:

   THAI JIIN PEIR, Peguam

   No. Tel    :  07-6624732/3, 6625057

   No. Faks   :  07-6624639

   E-mel      :  enquiry@jpthai.com.my / jpthaico@gmail.com / jpthai@jpthai.com.my

Anda juga boleh menghubungi firma kami melalui butiran hubungan di atas jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi yang anda berikan kepada firma kami.

2. Sila ambil perhatian bahawa firma kami mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda setakat yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau konflik diantara versi bahasa Inggeris dan bahasa Malaysia didalam Notis ini, versi bahasa Inggeris harus di guna pakai.